ankara sanal ofis - Kolay Ofis | Sanal ofis ile masrafsız iş kurma

5 Mart 2021
pexels-fauxels-3183197-1280x854.jpg

Sanal ofislerin Yasal Geçerliliği Varmı? 

Sanal ofis; son zamanlarda teknolojinin ilerlemesi dünyanın dijitalleşmesi ve dünya çapında yayılan Covid 19 pandemisi sürecinde oldukça popüler olmaya ve adından oldukça söz ettirmeye başladı.sanal kullanımlı ofisler daha çok evinden çalışmayı tercih eden ofis ortamına ihtiyaç duymayan işyeri sahipleri tarafından tercih edilmektedir. 

Sanal kullanımlı ofislerin avantajlarını daha iyi anlamak için merkezi lokasyonlarda bulunan bir iş merkezinde ofis tuttuğumuzu düşünelim iş yeri aylık kirası, stopajı, aidatı, doğalgaz elektrik su temizlik giderlerini ve çalıştırmak zorunda olduğunuz personel maaşı, sigortası hesapladığımızda aylık ciddi miktarlarda giderlerimiz olduğunu görürüz. 

Tüm bunlara ödeme yapmadan yılda bir sefer sadece sanal ofis bedelini ödeyerek ofis adresini merkezde bir işmerkezinde göstermek bütçenize oldukça faydalı olacaktır. ayrıca sanal ofislerin bulundukları konum ve iş merkezi içinde olması iş yapmış olduğunuz kişiler nazarında prestijinizi artıracaktır.

Sanal ofis Yasalmı?

İş yeri sahipleri tarafından  Arama motorlarında en çok aranılan sorulardan biride “sanal kullanımlı ofisler yasal mı?”

sanal ofisSanal ofisler tamamen yasaldır. İş kurmak veya adres taşımak isteyen yada dernek açacak dernek adresi taşıyacak her işyeri veya dernek sahibi sanal kullanımlı ofislerin bu avantajından yararlanabilirler. limited şirket, anonim şirket adi ortaklık, şahıs firması veya derneklerin şirket kurmak veya adres taşımak için vergi dairesine adres bildirmesi gerekmektedir. Bu adres sizin şirket adresiniz olarak geçer. Türk Ticaret Kanununda iş adresinin tanımı yapılırken adreste olacak firma sayısı konusunda kısıtlayıcı bir madde bulunmamaktadır. Bu nedenle aynı ofis içerisinde oda kiralayıp düzenli olarak kullanım sağlayan hazır ofis kullanıcılarının adresinin yasal olması gibi sanal ofis yasaldır. Şİrket kurulumunuzu yada adres taşıma işlemlerinizi bir an önce gerçekleştirip işinize başlamak istiyorsanız sanal ofis hizmetlerini tercih ederek en uygun fiyatlarla en iyi hizmeti Kolay Ofis ile alabilirsiniz 

Geleneksel ofisler maaliyet yüksek olması nedeni ile artık hem dünyamızda hem ülkemizde yerlerini sanal ofislere bırakmışlardır. Kendi işini kurmak isteyenlerin, dernek kurcakların yada genç girişimcilerin ilk yapacağı şey ofislerimize gelerek Kolay ofisle tanışmak ve sanal ofis avantajlarından yararlanmaktır.

Sanal ofis bize ne avantaj sağlar

  • Şirket ve derneklerimiz için yasal adres sağlar.
  • Yasal bir sanal ofis sözleşmesine sahip olursunuz.
  • Aylık maliyeti az olduğu için ekonomiktir.
  • Ofis gideri yoktur. (Örn: Elektrik, su,doğalgaz faturası,aidat, sigorta vb.)
  • Stopaj vergisi yoktur, faturanızı gider olarak gösterebilirsiniz.

Sanal ofislerde vergi dairesi yoklaması

Sanal kullanımlı ofis kavramı, il tamamen yasal zemine dayanır. Türk Ticaret Kanunu’na göre, türü ne olursa olsun bir şirket kurabilmeniz için tebligat adresinizin olması zorunludur.r. Eğer şirket kuracak bir girişimciyseniz, kuruluş prosedürlerine ek olarak bir Kolay ofis şubesine gelerek sanal ofis sözleşmesini imzalayın. Muhasebecinizin vergi dairesine açılış yada adres taşıma başvurusu yapması sonrası ofislerimizin bağlı bulunduğu vergi dairesinden gelen vergi memuru tarafından (Balgat Ofisimiz BAŞKENT VERGİ DAİRESİNE, Kızılay ofisimiz ÇANKAYA VERGİ DAİRESİNE bağlıdır) açılışınız ve taşımanız gerçekleştirilir.adresinizi sanal ofisinizden yönetme olanağı resmi kurumlar için de yasal olarak bir engel teşkil etmez.

 


10 Şubat 2021
sanal-ofis-resimleri-.jpg

Geleneksel Ofis Yerine Geçen Sanal Ofis Kavramı

Sanal ofis; Geleneksel ofis ile modernin her alanda karşılaştığı bir zamandan geçerken, gelin alışılmış ofis ve yeni nesil ofis kavramlarını yakından inceleyelim. Uzun bir zamandır iş yaşamında yer edinen yeni nesil ofis kavramı neleri kapsıyor? Geleneksel ofislerin suyu mu çıktı?

Toplumumuz genel itibari ile geleneklerimize bağlı insanlardan oluşuyor. Aslında milletlerin kültürleri de geleneklerine bağlılığı nispetinde oluşuyor da denilebilir. Bayramlarda el öpmeye gitmek, bizim toplumun yazılı olmayan ama asla vazgeçilmez bir geleneğidir. Bu da her bir ferdin toplum içerisindeki kültürel gelişmesine yardımcı olur.

Geleneklere bağlılık onlardan vazgeçmeyi de zorlaştırıyor. Bu bir bayram gezmesi olabileceği gibi bir işyeri de olabiliyor. İşte alışılmış ofis dediğimiz şey de eksiksiz olarak bu alışkanlıklarla kurulmuş olan ve çalışan iş yerleridir. Ancak küreselleşen dünya, kendine yeni alanlar açmakta ve geleneklere de savaş açmaktadır. Kendisine yer bulabilmek için eski alışkanlıkların değişmesini öngörmektedir. Burada gelenek ya da modernizmi savunmak yerine neyi nasıl değerlendireceğimize bakmamız gerekecek.

Geleneksel bir ofis anlayışla yeni sanal  kullanımlı ofis anlayışı arasındaki farklar nelerdir? Hangisi fayda/maliyet açısından öne çıkıyor. Yeni nesil ofis ortamlarında çalıştığım zaman ne kaybederim ya da ne kazanırım? Geleneksel bir ofiste çalışmaya devam edersem kazancım ve kaybım neler olacaktır?

Bir iş insanı önce bunları değerlendirmek durumundadır. Bu değerlendirmeyi yapmadan önce de kendine ne lazım olduğunu maddeler şeklinde belirlemeli ve bu maddelere hangisi uygunsa ona göre davranmalıdır.

Yeni nesil ofisler

Sanal OfisAdı üzerinde yeni nesil ofis. Hitap ettiği öncelikli kitle yeni girişimciler, çünkü bu değişim onlar için esasında bir başlangıç. İş hayatına yeni atılan genç girişimciler alışılmış ofis anlayışla hiç karşılaşmadan yeni nesil ofislerle tanıştıklarında önyargılardan uzak bir biçimde hareket ederek tercihlerini ihtiyaçlara göre belirleyebiliyor. İş dünyasına yeni atılan birisi için de düşük maliyetler tabi ki çok önemli. Prestijli bir lokasyondaki uygun fiyatla kiralanabilen ofisler, cazip bir hal alıyor.

Geleneksel ofis anlayışında metrekare / kişi sayısı gibi bir verimlilik hesabı gerçekleştirilirken, yeni nesil ofis anlayışında ofis verimliliği, içerdiği sosyal imkânlar, teknoloji, sosyalleşme, eğlence ve spor tesislerinin bütünü bulunuyor. Bugün dünyanın en büyük şirketlerinin merkez ofisleri bu anlayış ile hazırlanıyor. İçinde sosyal hayata dair her şeyi barındıran bir kampüs gibi hazırlanan ofis ortamlarında, çalışanların verimini artırmak için bütün ayrıntılar düşünülüyor.

Y Kuşağı ve yeni nesil ofisler

Y kuşağının önem vermiş olduğu yeni nesil ofisler, ofis kültüründeki önemli değişikliklerin giderek kabul göreceğini gösteriyor. Geçmişten geleceğe doğru değişen dünyada, değişim hızı seneler geçtikçe artıyor. Ofisler de bu değişim içinde ayrı bir noktaya evriliyor. Çağdaş ihtiyaçlara uygun olarak beklentilerin değiştiğini fark eden girişimciler tarafından hayata geçirilen yeni nesil ofisler, Y kuşağı tarafından benimseniyor.

İş yapma biçimlerinin değiştiği, değişen teknoloji ve yeni kuşakların beklentilerinin de bu değişimden etkilendiği çağımızda ofislerin tasarımından tutun da içerisindeki sosyal yaşam alanlarına kadar her şey yeniye ayak uydurmak mecburiyetinde…

Sosyal yaşam öne çıkıyor

Geleneksel ofis anlayışında patronların istediği şekilde tasarlanan çalışma alanları, bu günlerde bir değişime tanıklık ediyor. Ofisler arası görsel bağlantı, ortak sosyal yaşam alanlarının iş gelişimine ve çalışan bağlılığına katkıları bir gerçek olarak değerlendirilmeye başlandı. Artık bugün yeni nesil ofis ortamlarında, ofis alanındaki sosyal yaşam kurgusu ve birimler arasındaki ilişkilere daha fazla önem verilmekte. Bu iş ve yaşam alanlarını iç içe getiren ofis anlayışı, alışılmış ofislere göre çalışanlar açısından da önemli motivasyonlar sağlıyor. Ortak kullanıldığı alanlar arasında bulunan bahçe katları gün içerisindeki yorgunluk ve durağanlığı giderici bir aktivasyonu getiriyor.


21 Kasım 2020
pexels-fauxels-3183197-1280x854.jpg

Bütçe Dostu E-ofis İle Kitlelere Hitap Edin

Sanal ofis kiralama yöntemiyle işinizi kurma sürecini kolaylaştırabilirsiniz. Gerçek bir ofis kurmak çok teferruatlıdır ancak sanal ofis öyle değil. Standart olarak iş kurulumunda resmi bir adrese ihtiyaç duyuluyor. Bir ofis veya cadde üstünde prestijli bir mekan için yüksek kira giderleri ortaya çıkabildiği gibi bir de telefon, internet bağlantısı ya da ofis donanımı gibi bazı kalemlere harcama yapmamak imkansız hale gelmektedir. Genellikle sanal ofis, internet üzerinden satış yapan veya benzeri şekilde fiziki olarak işletme içinde bulunmanın zorunlu olmayacağı işler için tercih ediliyor. Şimdiye kadar evde ofis denilen ev ve iş ortamını bir araya getiren çalışma şekli çokça tercih edilse de bu da ne yazık ki bazı güç durumları ortaya çıkarıyor. Örneğin Türkiye’de bir evin, ev ofis şeklinde kullanılabilmesi için ilgili konutun işyerine çevrilmesi gerekiyor. Bu da ek masraf gerektiriyor yeniden. Benzeri yasal zorunluluklar da “hem ev hem de iş” konseptinin tüm avantajlarını yerle bir etmektedir. Fakat sanal ofisler için durum daha farklı. Yine evinizde çalışabiliyorsunuz ama evinizi işyerine çevirmeniz gerekmiyor. Üstelik doğrudan bir işyeri kiralar gibi kiralama yapıyorsunuz, hem daha az maliyetle hem de şehirlerin en lüks semtlerinde. Sanal ofis, yalnızca siber alanda bulunan ve kiralanan bir işletme yeridir. Gerçek bir ofiste elektrik, su, gaz faturaları gelirken e-ofis tercihinde böyle bir sorun yok. İstediğiniz kadar kahve içebilirsiniz. Ayrıca ofiste belge unuttum gibi sorunlara da son veriyoruz. Çünkü sanal ofisle ofisiniz her an cebinizde. Ofisinizi ister cepte ister bilgisayarınızdan takip edebilirsiniz. Sadece bilgisayarınız bulunmuyorsa o konuda masraf yapabilirsiniz. Çünkü müşterilerinizle online konferanslar için bilgisayar sizin için rahat olacaktır. Her zaman online mı olacak demeyin bunun yanında buluşmak isteyeceğiniz zaman size özel toplantı salonları tahsil edebiliriz. Tüm bunlar oldukça makul fiyatlarda. Ofisinizin yerini sorun etmeyeceksiniz çünkü her zaman herkese ulaşabileceksiniz. Sizin tüm yükünüzü hafifletiyoruz. Bunların yanında müşterilerinize karşı profesyonel ve kurumsal görüntü vermektedir. Firmanızın resmiyetinde işyeri, ofis vb. yer açan firmalardan farkı olmamaktadır.

Sanal Ofis Devri ile Kurumsallaşın

Serbest zamanlı çalışıyor ya da yazılım ve reklamcılık gibi mesleklere sahipseniz, sanal ofis imkanları sizler için oldukça doğru olacaktır. Son zamanların en yeni trendleri arasında yer alan sanal ofisler; bir ofise ya da iş merkezine bağlı olmadan tüm ofis olanaklarından yararlanmanızı ve bunu çok düşük maliyetlerle karşılamanızı sağlamaktadır. İşiniz gereği çok sayıda müşteriyi ziyaret etmeniz gerekiyorsa ya da proje bazlı çalışıyorsanız, işlerinizi ofise gitmeden de halledebileceğiniz için ofis maliyetinizi düşürebilirsiniz. Ancak ofise gitmeseniz de ofis ortamının birtakım özelliklerine ihtiyaç duyduğunuz noktada; posta yönetimi, şirket telefonu, ofis ekipmanları gibi bazı gereksinimlerinizi sanal ofisler aracılığıyla karşılayabilirsiniz. Böylece ek masraflar yapmanıza gerek kalmayacaktır.

Sanal Ofis ile Ekstra Giderlerden Kurtulun

Şirketiniz adına bir telefon numarası edinebilir, gelen aramaların cevaplandırılması hizmetinden yararlanabilirsiniz. Sanal ofisler, aynı zamanda bir şirket için gerekli olabilecek her detayı düşünerek, iş verimliliğini artırmaya yönelik hizmet verir. Sizin rahatınız ve vizyonunuz bizler için önem arz etmektedir. Sizin için pek çok hizmeti bir arada sağlar. Size de oldukça uygun fiyatlarla e-ofis sunduğu fırsatlarından yararlanmak ve işinize odaklanmak kalır. Sanal ofisler, çalışanlarınızın işteki performansını artırmakta etkili olan yöntemlerden biridir. Ofise gitme zorunluluğu olmadığından, çalışanlarınız, işlerine daha rahat vakit ayırabilecek ve daha iyi konsantre olacaktır. Sanal ofislere, fiziki ofislerin maliyetinden çok daha uygun bir şekilde sahip olabilirsiniz. Aylık olarak kiralayıp kullanabileceğiniz sanal ofislerle mevcut bir iş adresiniz olur. Sanal ofis kullanmak için aylık paketlerden yararlanabilirsiniz. Sanal ofisler, Türkiye’deki şirket kurulumu yasasına uygundur, bu sebeple yasaldır.

Türkiye’de şirket kurabilmek için bir tebligat adresine ihtiyacınız olur. Vergi dairesi ve maliye için tebligat yapılabilecek bir adresiniz varsa, siz de yasal bir şekilde şirketinizi kurabilirsiniz. Sanal ofis hizmetleri arasında şirketiniz için yasal adres temin etmek de bulunduğu için, sanal ofisleri kullanarak yasal açıdan herhangi bir sorunla karşılaşmadan şirketinizi kurabilirsiniz. Sanal ofis şirketiyle yapacağınız sözleşmeden sonra size sunulan adresi şirket adresiniz olarak gösterebilirsiniz. Şirket kurulumu için adresinizi bildirdikten sonra vergi dairesinden bir memur iş adresinizin doğruluğunu teyit etmek için gelir.