sanalofis - Kolay Ofis | Sanal ofis ile masrafsız iş kurma

29 Nisan 2021
firma_kurma5-1280x720.jpg

SANAL OFİS İLE İŞLERİNİZ KOLAYLAŞSIN

Sanal Ofis; Adresinizin işiniz açısından prestijli bir adres olması gerekiyor. Daha profesyonel ve prezantabl görünmeniz için önemli bir etkendir adresiniz. Dolayısıyla böyle bir adreste bulunmanız için oldukça fazla ücret ödemeniz gerekir. Sizleri bu ücret başlangıç olarak epey zorlar. Sonrasında da ofisinizin iç dizaynı ile ilgilenmek kalacak. Ofisinizin adresi kadar önemli bir konudur.

Ofisinizin içi hem şık hem konforlu olmalıdır. Konforlu olmazsa çalışma isteğiniz olmayabilir. Şıklık ise hem sizin hem müşterilerinizin göz zevkine hitap etmesi gerekir. Sağlığınız açısından da ofisinizin tasarımı çok önemlidir.

Ergonomik bir şekilde tasarlanmış olması gerekir. Uzun saatler masa başında vakit geçirmeniz gereken bir işiniz varsa bu durum sağlığınızı fazlasıyla etkileyecektir. Bu yüzden ofisinizin iç tasarımı hem sağlığınız hem iş verimliliğiniz açısından büyük önem taşıyor. Ayrıca ofis tuttuğunuz da müşterilerinizi karşılamak, kargo ve posta takibinizi yapmak için, işlerin siz ofiste olmasanız dahi aksamaması için bir çalışana ihtiyacınız doğacak. Bu durumda çalışanınıza eğitim vermeniz gerekecek.

Çalışanınızın maaşı, sigortası gibi sizlere yine bir masraf çıkacaktır. Üstelik bu durum zaman açısından da sizleri geri plana atabilir. Çalışanınızın kontrolünü de yapmanız gerekiyor bir yandan. Ne zaman geldi, kaçta çıktı, izin günleri takibi, haftalık ve yıllık izin süreleri, iş aksaklığı var mı, verimlilik nasıl gibi birçok aklınızı kurcalayan etkenler olacaktır. Ofiste olmadığınızda bu durumlar sizde kafa karışıklığı yapacaktır. Üstelik çokta ofise gelmeyen biriyseniz bu maliyetler sizler için gereksiz bir harcama olarak kalacaktır. Ve bu durum sizlerin motivasyonunu, iş verimliliğini de fazlasıyla etkileyecektir.

Üretkenliğiniz ve iş hevesinizde düşebilir. Sadece bu masraflarla da kalmayacak üstelik. Evinizde ya da nerde isterseniz rahat rahat bir çalışma sürdüremeyebilirsiniz. Ve ofis masrafları da bunun yanında cabası. Ekstra elektrik, su, doğal gaz, mutfak, klima, temizlik, stopaj vergisi gibi yine sizleri zorlayacak engellerle karşılacaksınız. Her ay bu masrafları ödemek sizler için hem gereksiz bir durum olacak hem de işlerinizin de hızlı bir şekilde yürümesini engelleyecek. Sanal ofisin faydası sizlere burada dokunuyor. Çünkü bu masrafların hepsinden kurtulup işlerinizi daha hızlı halletmeniz için yardımcı olacak. Hem işinize daha fazla vakit ayırıp hem de daha çok yatırım yapma şansını elde edeceksiniz. İş verimliliğiniz de bununla doğru orantılı olarak artacaktır. İşinizi istediğiniz yerde yapabilme imkanı bulacaksınız.

Kalabalık ortamlara karışmadan evinizde ya da nerde isterseniz orada çalışmalarınızı yürütebileceksiniz. Ve evinizden çalışmalarınızı yürütürken iş adresiniz de prestijli bir adreste olacak. Ve bu sizin müşteri çekme ve müşteri portföyünüz de bir yandan fazlasıyla etkileyecektir. İşleriniz kolaylaşırken ekstra masraflarınız olmadan 1 yıl boyunca sizlerin yasal adresi de prestijli bir adreste kalacak. 1 yılık sözleşmenizi uzatma imkânınızda oluyor. Böylece ekstra elektrik, su, doğal gaz, mutfak, klima, temizlik, stopaj vergisi, ofis kirası, depozito, tadilat, tamirat, dekorasyon, emlak komisyonu, mobilya gibi masraflardan, yüklerden de kurtulmuş olacaksınız ve işlerinizi çok daha rahat ve kolay bir şekilde halledebileceksiniz.

 Sanal kullanımlı ofis ile işlerin başına geçmenizde hızlanır. Çünkü geleneksel ofis ile uğraşacağınız masraflar ve zaman kaybı yaşanmayacağı için işinize daha çabuk başlama fırsatı elde edeceksiniz. Ofis açmanın getirdiği masraf ve zaman kayıplarınız olmayacağı için işinize hem daha çabuk başlama fırsatı elde edeceksiniz hem de işinize daha fazla odaklanma şansınız olacak. Ofise harcayacağınız vakit ile işinize çoktan başlamış olursunuz. Üstelik masrafınız olmayacağı için işinize daha çok yatırım yapabilme imkânı da bulacaksınız.

 

 


21 Nisan 2021
sanal-ofis-resimleri-.jpg

  E OFİS İLE MODERN ÇAĞA AYAK UYDURUN

E ofis ile modern çağa uydurun. E ofis sizlere bir çok alanda kolaylık sağlar. Eğer bir ofise ihtiyacınız yoksa işinizi sahada yapmanız gerekiyorsa ya da evinizden de yürütebiliyorsanız işlerinizi kısacası nerede isterseniz orada çalışmalarınızı yapabiliyorsanız bir ofis siz gereksiz masraf çıkartır. Bu durumda elektronik ofis sizler için çok daha mantıklı bir seçenek olacaktır. Elektronik ofis sayesinde işlerinizi nerede olursanız olun orada gerçekleştirme imkânı bulacaksınız. Üstelik bir ofis için harcayacağınız giderler olmadan çok daha ekonomik bir şekilde işlerinizi yürütebilme imkânına sahip olacaksınız.

   e ofisDaha elektronik bir dönemde yaşadığımız için eskiden olduğu gibi ofis ve ofisin getirdiği masraflarla uğraşmak zorunda kalmayacaksınız. Bu sizlere hem maddi açıdan kolaylık sağlayacak hem de işlerinizin kolaylaşmasında da yardımcı olacaktır. Maddi açıdan sağlayacağı kolaylıklardan kısaca bahsetmek gerekirse bir ofis kiralamak istediğiniz sizlere en başında ofis kirası, depozito gibi masraflar çıkacaktır. Ayrıca şirketinizin prestiji için ofisinizin de profesyonel bir adreste bulunmanız gerekir. Bu size hem müşteri portföyü açısından avantaj sağlar hem de sizlerin çok daha profesyonel görünmesine yardımcı olur. Bu durumda böyle bir adres içinde ofis kirası ve depozito oldukça pahalı olacaktır. Emlakçıyla çalıştıysanız emlak komisyonu da eklenir tabi buna. Ofisinizi kiraladıktan sonra stopaj vergisi ödemeniz gerekir.

Stopaj vergisi: Gelir üzerinden alınan vergidir. Bu durumda kiranızın belli bir kısmını stopaj vergisine yatırmanız gerekecek. Sonrasında her ay ödemeniz gereken elektrik, su, doğal gaz, klima, wifi, mutfak, temizlik gibi bir çok masrafınızda eklenecektir. Ayrıca ofisinizin güvenliğini de sağlamanız gerekmektedir. Güvenlik kamerası, alarm sistemi gibi masraflarınızda çıkacaktır. Ofisinizin bulunduğu binanın da bununla paralel olarak güvenli bir adres olması da gerekmektedir. Bütün bu masrafların yanında bir ofisiniz olduğunda çalışana da ihtiyacınız olur. Çalışanınızın maaşı ve sigortası gibi giderlerinizde olacak. Üstelik sadece maddi anlamda değil manevi olarak da çalışanınızın için emek harcamanız gerekir. Çalışanınıza işin bilgisi, eğitimi verilmelidir. Bu durumda önemli bir vaktinizi bunun için harcamanız gerekecek. Henüz işinizi kurmak üzereyseniz ya da yeni kurduysanız bütün bu masraflar sizleri epey zorlayacaktır. Ve bu masrafları gördükten sonra işinizden vazgeçmek isteyebilirsiniz. Bir çok girişimci sırf bu masraflar yüzünden hayallerini ertelemek ya da vazgeçmek zorunda kalıyor. Sizlerde hayallerinizi ötelemek, vazgeçmek yerine sanal ofise geçin kendi işinizin patronu olun ve hayalleriniz için büyük bir adımı atmış olun.

Sanal ofis yani elektronik ofis sayesinde bütün bu sayılan masrafların hepsinden kurtulmuş olacaksınız. Ofis kirası, depozito, emlak komisyonu, stopaj vergisi, elektrik, su, doğal gaz, klima, wifi, mutfak, temizlik, çalışanınızın maaşı ve sigortası gibi bütün bu masraflar size yük olmaktan çıkacaktır. Bu durum işinizi için sizlere çok önemli bir avantaj sağlayacaktır. İşleriniz için çok daha fazla yatırım yapmanıza da yardımcı olur. Bu giderleri düşünmekten işinize tam olarak konsantre olmakta oldukça zorlanabilecekken elektronik ofis sayesinde işinize tam odaklanıp içiniz rahat bir şekilde hayalleriniz için çabalamak kalacak sadece size. Bir çalışana da ihtiyacınız kalmayacağı içinde hem zamandan hem paradan tasarruf etmiş olacaksınız. Sözleşmelerimizi 1 yıllık imzalıyoruz. 1 yıl boyunca yasal adresiniz bizim adresimiz olarak görünmüş olacak. 1 yıl içerisinde gelen kargo, posta, evraklarınızın teslim alımını da biz yapıyoruz. Böylece kaybolma gibi bir durumla karşılamamış oluyorsunuz. 1 ay içerisinde ne zaman isterseniz gelip alma şansınız oluyor. Ya da dilerseniz bize vereceğiniz adrese kargo, posta, evraklarınızı gönderme işlemi yapabiliyoruz.

 


9 Nisan 2021
pexels-cowomen-2041629-1280x853.jpg

SANAL OFİSİN AMACI

Sanal ofisin amacı, tamamen sizlerin lehine olacak şekilde ekonominizi ve işlerinizin yürümesi için sizlere şirket ya da dernek vb. gibi kurulmasında adres temini yapmanız için sizlere yardımcı olmaktır.

Türk Ticaret Kanunu’nda bir şirket ya da dernek vb. kurduğunuz yasal bir adres belirtmek zorundasınız.  Bu duruma göre bir ofis açmak sizlere bir hayli masraf olacaktır. Sadece maddi açıdan değil manevi açıdan da sizleri yoracaktır. Ofis kirasıyla başlayıp depozito, tadilat, tamirat, dekorasyon, mobilya gibi daha en başından sizi zorlayacak durumda kalacaksınız. Ofisi açtıktan sonrası için ise bir sekreterinizin olması gerekiyor. Tabi sekreterinizin maaşı, sigortası gibi sizlere ayrı bir masraf çıkıyor. Ayrıca sekreteriniz yetiştirmeniz gerekiyor, iş hakkında bir zaman harcamanız gerekiyor ve sekreterinizin iş geliş, gidiş zamanı, resmi tatiller, hafta tatilleri gibi birçok şeyi takip etmeniz gerekiyor. Yine ofisi açtıktan sonrası için elektrik, su, doğal gaz, klima, temizlik, mutfak, stopaj vergisi gibi sizlere fazlasıyla yük olacak masraflarla karşı karşıya kalacaksınız. Bu durumda henüz işe başlamadan stres ve yük binmiş olacak üzerinize. Ve siz bu stresle çalışmanıza odaklanmakta sorun yaşayabilirsiniz. Birçok girişimci sırf bu masraflar yüzünden hayallerinden, yapmak istedikleri aslında olmak istedikleri yerden vazgeçiyorlar. Bu durumda sanal ofis sizler için kurtarıcı oluyor.  Çünkü sizlere yük olacak bu masraflardan kurtarmış oluyoruz. Yani siz ofis kirası, depozito, tadilat, tamirat, dekorasyon, mobilya, sekreterinizin maaşı, sigortası, elektrik, su, doğal gaz, klima, temizlik, mutfak, stopaj vergisi gibi ek harcamaları ödemek zorunda kalmayacaksınız. Sadece işinize odaklanıp hayalleriniz için büyük bir adımın başlangıcını yapacaksınız. Sanal ofis gibi bir seçenek varken şu anda kendinizin ofis kurması ve bu masrafların dâhil olması sizler için çok avantajlı bir durum sayılmaz. Bu yüzden sizlere ekonomik olarak ve iş yükü açısından yardımcı oluyoruz. Sizlere yasal adres temini yaparken posta, evrak, kargolarınızı da biz sizler için teslim alıyoruz. Yani bir kargonuz geldiğinde sizlere bilgisini veriyoruz. Sizler için muhafaza ediyoruz siz teslim alana dek. Sekreter bulundurmak gibi bir derdiniz de kalmıyor böylece. Sizlere bilginiz ve onayınız dâhilinde işlem yapıyoruz. Her gün ofis gelmek bir sorununuz kalmadan istediğiniz gibi, istediğiniz yerden çalışmalarınızı sürdürebilirsiniz. Ayrıca toplantınız olduğunda ya da ofisi kullanmak istediğiniz sizlere lokasyonlarımızdan istediğiniz gibi 12 kişilik kapasiteli odalarımızı sizler için hazırlıyoruz. Sınırsız çay, kahve ikramlıklarımızda mevcuttur. Müşterileriniz ya da konuklarınız geldiğinde güler yüzle karşılanır. Profesyonel bir şekilde ağırlanır. Siz olmadığınızda bir müşteriniz ya da konuğunuz geldiğinde profesyonel bir şekilde karşılanır sizlere haber verilir. Böylece mahcup duruma düşme gibi bir durumunuz olmaz. Müşteri de kaybetmemiş olursunuz. Kapımızda da tabelamız olmadığı içinde müşterilerinizin kafası karışmaz. Sizler için avantajlı durum nasıl olacaksa bunları düşünüp sizlere kaliteli bir hizmet veriyoruz.

  Sanal ofisin amacı, sizler için düşünülmüş bir çalışma ortamını yaratmaktır. Böyle bir durumda sanal ofisler sizler için her şekilde çok daha avantajlı bir durum haline geliyor. Adresimizde prestijli bir adrestir. Balgat ofisimiz MHP Genel Merkezi ve Yargıtay Cumhuriyet Başsavcılığı yakınında bulunan Yapım İş Merkezi’nde bulunuyor. Kızılay ofisimiz Meşrutiyet Caddesinde bulunan Özsoy İş Merkezi içerisinde bulunduğu için sizler için çok daha kurumsal bir adres temini yapıyoruz. Kartvizitinizde de adresimizi kullanabiliyorsunuz. Böylece çok daha profesyonel bir görüntü çizmiş oluyorsunuz. Sözleşmelerimiz 1 yıllık olarak yapıyoruz istediğiniz gibi sözleşmeyi uzatma şansınızda oluyor. 

 


2 Nisan 2021
sanal-ofis-resimleri-.jpg

MALİ MÜŞAVİRLER İÇİN HAZIR OFİS

Serbest Muhasebeci Mali Müşavir ve Yeminli Mali Müşavirlerin çalışma usul ve esasları gereği yönetmelik hükümlerine göre ‘Büro Edinme Zorunluluğu’ hükmü bulunmaktadır. Bu durumda sıfırdan bir ofis tutma sizler için epey zorlayıcı ve meşakkatli bir yol olabilir. Maddi ve manevi açıdan sizleri yorabilir. Henüz çok işin balındaysanız ve bir ofis kiralamak istediğinizde sizlere yüklü bir miktarda masraf çıkacaktır. Üstelik büronuzun konumu da çok önemlidir. Prestijli bir adreste olursanız müşteri portföyünüzde ona göre şekillenecektir. Tabi böyle bir adreste bulunmak için ofis kirası ve depozito, emlak komisyonu gibi yüklü bir miktarda ödemeniz gerekir. Ayrıca yönetmelik gereği ikamet adresinizi büro olarak gösterme imkânınızda olmuyor. Evden çalışma olarak sürdüremiyorsunuz. Bu durumda sıfırdan bir ofis açma fikri çok avantajlı bir seçenek olarak görünmüyor. Üstelik sizler için oluşmuş hazır ofisler varken. Hazır ofis, sizler için her şey düşünülmüş konforlu ve şık tasarımla döşenmiş ofislerdir.

Sıfırdan bir büro açmak istediğinizde sadece ofis kirası değil ofis kiralıktan sonra önemli miktarlarda masraf çıkacaktır. Dekorasyon, tadilat, tamirat, mobilya gibi ofisinizi düzene oturtmak için ve görünümünüzün çok daha kaliteli olması için harcama yapmanız gerekir. Bunların hepsi olduktan sonra ise yanınıza çalışan almanız gerekir. Misafirlerinizi, müşterileriniz karşılaması için bu durumda çalışanınızın maaşı ve sigortası da zorlayacaktır. Daha sonrasında ise elektrik, su, doğal gaz, wifi, klima, mutfak, temizlik, stopaj vergisi gibi bir diğer masraflar çıkacaktır. Kiranızın önemli bir miktarı kadar stopaj vergisi ödemek zorunda kalacaksınız. Ayrıca ofisinizin de güvenliğini sağlamak zorundasınız. Binanızın girişi güvenlikli mi diye düşünmelisiniz. Ofisinizde güvenlik kamerası bulundurmalısınız. Bunlar önemli ayrıntılardır. Ve tabii ilk başta düşündüğünüzde sıfırdan bir ofis açmanın daha işin en başında önemli bir sermaye gerektirdiğini görüyoruz. Daha yeni başlıyorsanız herkeste böyle bir sermayenin olması epey zor olur. Dolayısıyla hazır ofis sizler için çok daha avantajlı bir seçenek olur.

Hazır ofisin avantajlarını kısa bir cümlede özetlemek gerekirse isminden de anlaşılacağı gibi sizin hem nakit hem vakitten tasarruf edeceğiniz ofislerdir. Ayrıca sekreter ihtiyacınızda ortadan kalkar. Ofislerimiz zaten hazır ofis olduğu için isminden de anlaşılacağı gibi zaten dekore edilmiş ofislerdir bu yüzden dekorasyon, tadilat, tamirat, mobilya gibi masraflarla uğraşmak zorunda kalmıyorsunuz. Büyüklüğüne ve dekorasyonuna göre değişen herkesin zevkine uyabilecek hazır ofislerimiz vardır. Elektrik, su, doğal gaz, wifi, klima, mutfak, temizlik, stopaj vergisi gibi harcamaları da ödemenize gerek kalmayacak. Bu harcamalardan kurtulmak sizde önemli bir seviyede refaha erişmenizi sağlayacak. Böylece bu masrafları dert etmeden sadece işinize odaklanabileceksiniz. Ve sermayenizi sadece ofise vermekten kurtulacaksınız.

İş merkezi içerisinde olduğumuz için prestij açısından sizlere önemli bir avantaj sağlar. Balgat’ta ve Kızılay’da ofislerimiz mevcuttur. Konumlarımız merkezidir. Böylece müşteri portföyünüz açıdan sizleri çok daha iyi bir seviyeye taşır. Balgat ofisimiz MHP Genel Merkezi ve Yargıtay Cumhuriyet Başsavcılığı yakınında yer alan Yapım İş Merkezi’nde yer alır. Kızılay ofisimiz Meşrutiyet Caddesi’nde yer alan Özsoy İş Merkezi’nde yer alır. Ayrıç bina girişlerimiz şifrelidir ve güvenlik kamerası mevcuttur. Ofisimizin içerisinde de kamera mevcuttur. Güvenlik açısından da gönül rahatlığıyla çalışmalarınızı sürdürebilme imkanına sahip olursunuz.

Ayrıca iş merkezi içerisinde jeneratörümüz vardır. Böylece herhangi bir elektrik kesintisinde dahi çalışmalarınız aksamadan çalışmalarınızı sürdürebileceksiniz. Sizler için her şey düşünülmüş ofisler hem paradan hem de zamanınızdan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır.


22 Mart 2021
pexels-cowomen-2041629-1280x853.jpg

Kolay Ofis’te Covid-19 Önlemleri

  •       Çalışanlara Covid-19 bilgilendirilmesi yapıldı.
  •       Ofisteki masalar sosyal mesafe kuralına göre yeniden düzenlendi.
  •       Girişe sizler için dezenfektan ve kolonya koyduk.
  •       Ofisimizde sık sık temizlik yapılıyor ve dezenfekte ediliyor.
  •       Ofislerimizde temiz hava sirkülasyonuna dikkat ediliyor.
  •       Çalışanlar müşterilerle sosyal mesafe kuralına uyulması konusunda bilgilendirildi.
  •       Maskenin önemine dikkat ediliyor ve  takılmasına dikkat ediliyor.
  •       Toplantı odalarında sandalyeleri sosyal mesafe kuralına uygun bir şekilde dekore ediyoruz. Ve sık sık havalandırma, dezenfekte etme işlemi uygulanıyor.
  •       Müşterilerin ofise geldiklerinde maske takmaları konusunda dikkat ediliyor. 
  •       Herhangi bir korona belirtisinde direkt olarak test yapılmasına dikkat ediliyor.
  •       Bir odada çalışanlar haricinde 2’den fazla müşteri bulunmamasına dikkat ediliyor.

 Pandemi sürecinde herkesin çok zor geçirdiği bir dönemde kurallara uyarak sizlerin ve çalışanlarımızın sağlığına özenle dikkat ediyoruz.

Bu pandemi döneminde artık ofislere gitmek hepimiz için endişeli bir durum haline geldi. Kendimiz ve sevdiklerimizin sağlığından dolayı endişelerimiz arttı. Bu durumda kimse ofis tercih etmek istemiyor. Ve yasaklardan dolayı ofislerin kapanıp açılması maddi ve manevi zarara uğrattı herkesi. Dolayısıyla şu anda sanal ofis sizler için her açıdan çok daha uygun bir alternatif olacaktır.

  Sanal ofis hizmetimizde sizlere yasal adres temini yapıyoruz. Yani her gün ofise gelmenize gerek kalmadan istediğiniz gibi istediğiniz yerden çalışmalarınızı sürdürebiliyorsunuz. Bir ofis kiraladığınızda oluşacak ofis masraflarından da kurtulmuş oluyorsunuz. Ofis kirası, depozito, elektrik, su, doğal gaz, temizlik, mutfak, stopaj vergisi, güvenlik, tadilat, tamirat, dekorasyon, mobilya gibi ek masrafların önüne geçmiş oluyorsunuz ve ekonomik açıdan sizlere çok rahat bir alan oluşturuyor. Ayrıca pandemi döneminde de kendinizi ve sevdiklerinizi riske atmadan işlerinizde de aksama olmadan devamlılık sağlamış oluyorsunuz.

  Hizmetlerimiz arasında kargo ve posta alma hizmeti vardır. Yani yasal adresiniz bizim adresimiz olacağı için kargo, posta ve evraklarınız adresimize gelir. Sizler için teslim alıyoruz. Mesaj yoluyla sizlere haber verilir. Bilginiz ve onayınız dâhilinde muhafaza edilir. Ne zaman isterseniz gelip teslim alıyorsunuz. Böylece evraklarınızda kaybolma ya da adreste bulunmadığınız için geri gönderme gibi bir durumla karşı karşıya kalmamış oluyorsunuz. Aklınızı bunların kurcalamasına gerek kalmıyor. Sizler için her şey düşünülmüş sanal ofisler bu pandemi sürecinde kurtarıcınız olacaktır.

   Daha kurumsal ve profesyonel görünmeniz için sizlere opsiyonel olarak 0312 veya 0850 numara tahsisi yapıyoruz. Böylece iletişim numaranıza cep telefonu koymanıza gerek kalmayacak. Daha prestijli bir görünümde olacaksınız. Çağrılarınız bizim sizlere tahsis ettiğimiz numaraya düşer ve biz verdiğiniz numaraya yönlendirme sağlanır. Böylece müşterilerinizle daha kaliteli bir iletişim kurarsınız.

Ayrıca yine opsiyonel olarak sizlere çağrı karşılama yani sekreterlik hizmeti de veriyoruz. 80 çağrı kotasıyla şirketinizin ismiyle çağrı merkezinde ki çalışanlarımız çağrılarınızı karşılar ve bilgileri alır size yönlendirme sağlar. Ayrıca İngilizce çağrı karşılama hizmetimizde mevcuttur. Yabancı müşterileriniz karşısında böylece prestijinizde kaybolmamış olur. Sizlere her açıdan kaliteli bir hizmet sunuyoruz. Ve sıfırdan bir ofis açmanın maliyetinden oldukça düşük fiyatlar sunuyoruz. Ekonomik açısından da pandeminin getirdiği sorunlar açısından da sizler için çok daha avantajlı bir durum.

Bir çok girişimci bu maliyetler ve pandeminin getirdiği sağlık sorunları yüzünden çalışmalarına ara veriyor. Sanal ofis sayesinde hayallerinizi ertelemenize gerek kalmayacak. İstediğiniz bu zamana kadar hayal ettiğiniz işinizi yapmak için çok büyük ve önemli bir adım atmış olacaksınız. Böylece başkasının hayallerini değil kendi hayallerinizi gerçekleştirebileceksiniz.

 


11 Mart 2021
WhatsApp-Image-2020-01-29-at-12.52.01-21-1280x853.jpeg

Hazır Ofis Avantajları

Hazır ofis; Sizler için özenle tasarımı yapılmış, şık, konforlu ofislerdir. Ekstra dekorasyon için ücret ödemeyeceğiniz, ekonomik, kendinizi rahat hissedeceğiniz işinize tamamen odaklanabileceğiniz ofislerdir. Ekstra elektrik, su, doğal gaz, klima, güvenlik, temizlik, mutfak, sekreter maaşı, stopaj vergisi harcamaları ödemeden hepsinin içeriğinde dâhil olan hazır ofislerimizi sunuyoruz. İstediğiniz zaman kullanabileceğiniz, istediğiniz büyüklükte ofislerimiz mevcuttur. Rahatsız edilmeyeceğiniz rahatça işinizi yapabileceğiniz ofislerdir. Bina girişimiz şifrelidir. Binada ve ofisimizde kamera sistemleri mevcuttur. Dolayısıyla güvenlik açısından da sizlere avantaj sunuyoruz. Mutfağımızda sınırsız çay ve kahvemiz de vardır.  Siz ve müşterileriniz istediğiniz gibi faydalanabilirsiniz.

  Ofiste olmasanız dahi kargolarınız ve postalarınız karşılanır. Sizlere e posta yoluyla bilgi aktarılır. Sizler için muhafaza edilir. Böylece ne zaman isterseniz gelip alabilirsiniz. Aklınızda kargolarınızda kalmamış olur. Siz işinize odaklanın diğer işleri biz sizin yerinize hallederiz.

 Hijyenik, pandemi tedbirlerine uyulan ferah bir ofiste çalışma fırsatı bulacaksınız. Ekstra temizlik bir ücret ödeminize gerek kalmayacak. İçiniz rahat bir şekilde sadece işinizi yapabileceksiniz.

 Ofisimiz iş merkezi içerisinde olduğu için bulunabilirlik açısından kolaydır. Prestijli bir adrese sahip olursunuz. Kendiniz bir ofis kiralamak istediğinizde prestijli bir ofise sahip olmak istediğiniz masraflar bütçenizi aşar. Ofis kiraladıktan sonra ki masraflarınızda cabası. Kısacası daha işinize başlamadan masraflar sizi bir hayli zor duruma düşürür. Stopaj vergisi, tadilat tamirat, ofis eşyası gibi birçok masrafla karşı karşıya kalacağınız sizi ekonomik açıdan zorlayacak bir durumun içinde bulursunuz kendinizi. Böyle bir durumda işinizden istediğiniz verimi alamayabilirsiniz. Hayallerinizden vazgeçebilirsiniz. Bizde sizler hayallerinizden vazgeçmeyin bir başkasının değilde kendi hayallerinizin peşinden gitmeniz için sizlere kolaylık sağlıyoruz.

Siz ofiste olmasanız dahi misafiriniz / konuğunuz geldiğinde güler yüzle ve profesyonel bir şekilde karşılanır. Böylece misafirinize de daha profesyonel görünme şansına sahip olursunuz. Ekstra toplantılarınız için 12 kişilik kapasiteli toplantı odalarımızı kullanabiliyorsunuz. Misafirleriniz / konuklarınız ve sizin için sınırsız çay ve kahve ve ikramlık servisimiz vardır.

  Binamızda jeneratör bulunduğu için işlerinizde aksama olmadan devamlılık sağlayabilirsiniz. Sizlere kolaylık sağlamak için elimizden gelenin en iyisini yapıyoruz. Hazır ofisin avantajlarını kendiniz de farkında olacaksınız. Hem ekonomi hem işlerinizin kolaylaşması için sizlere hazır ofis en avantajlı konum olacaktır. Kullanmaya başladığınız sizde hazır ofisin avantajlarını ve konforunu görmüş olacaksınız.

 Sözleşmelerimiz 1 yıllıktır. Sözleşmelerimizi dilediğiniz gibi uzatabiliyorsunuz. Hazır ofisin rahatlığını gördüğünüzde hiç vazgeçemeyeceksiniz. İşlerinizin kolaylaştığını ve daha konforlu bir alana sahip olduğunuzu gördükten sonra hazır ofise fazlasıyla alışacaksınız. Bütün bu rahatlık ve konfora göre fiyatlarımız ekonomiktir. Bizim işimiz sizlerin işlerini kolaylaştırmak. Ve sizde işlerinizin kolaylaştığını gördükten sonra bu hizmetten yüksek verim aldığınızı gördükten sonra hazır ofis sizler için ikinci bir ev olacaktır. Sizlere bunun garantisini veriyoruz.

Kapıda kendi tabelamız olmadığı için misafirleriniz / konuklarınız için daha profesyonel görünümde olursunuz. Böylece misafirlerinizin / konuklarınızın kafası karışmamış olur. Ve prestijli bir görünüme sahip olursunuz. Girişte sekretarya olduğu için yine sizler için bu durum büyük bir avantaja dönüşür.

Balgat ofisimiz konum olarak MHP Genel Merkezi ve Yargıtay Cumhuriyet Başsavcılığı yakınında yer aldığı için sizlere prestij kazandırır. Kızılay ofisimiz Meşrutiyet Caddesinde yer aldığı için yine konum olarak hem kolay bulunabilir hem profesyonel görünmenize neden olur. Yine Balgat Oğuzlar Mahallesinde 3. Lokasyonumuzda da kullanım sağlayabiliyorsunuz. Size uygun hangi lokasyonu isterseniz bulunabiliyorsunuz. 3 adresimizde bulunabilirlik açısından hem kolay hem de prestijli ve profesyonel adreslerdir.


5 Mart 2021
pexels-fauxels-3183197-1280x854.jpg

Sanal ofislerin Yasal Geçerliliği Varmı? 

Sanal ofis; son zamanlarda teknolojinin ilerlemesi dünyanın dijitalleşmesi ve dünya çapında yayılan Covid 19 pandemisi sürecinde oldukça popüler olmaya ve adından oldukça söz ettirmeye başladı.sanal kullanımlı ofisler daha çok evinden çalışmayı tercih eden ofis ortamına ihtiyaç duymayan işyeri sahipleri tarafından tercih edilmektedir. 

Sanal kullanımlı ofislerin avantajlarını daha iyi anlamak için merkezi lokasyonlarda bulunan bir iş merkezinde ofis tuttuğumuzu düşünelim iş yeri aylık kirası, stopajı, aidatı, doğalgaz elektrik su temizlik giderlerini ve çalıştırmak zorunda olduğunuz personel maaşı, sigortası hesapladığımızda aylık ciddi miktarlarda giderlerimiz olduğunu görürüz. 

Tüm bunlara ödeme yapmadan yılda bir sefer sadece sanal ofis bedelini ödeyerek ofis adresini merkezde bir işmerkezinde göstermek bütçenize oldukça faydalı olacaktır. ayrıca sanal ofislerin bulundukları konum ve iş merkezi içinde olması iş yapmış olduğunuz kişiler nazarında prestijinizi artıracaktır.

Sanal ofis Yasalmı?

İş yeri sahipleri tarafından  Arama motorlarında en çok aranılan sorulardan biride “sanal kullanımlı ofisler yasal mı?”

sanal ofisSanal ofisler tamamen yasaldır. İş kurmak veya adres taşımak isteyen yada dernek açacak dernek adresi taşıyacak her işyeri veya dernek sahibi sanal kullanımlı ofislerin bu avantajından yararlanabilirler. limited şirket, anonim şirket adi ortaklık, şahıs firması veya derneklerin şirket kurmak veya adres taşımak için vergi dairesine adres bildirmesi gerekmektedir. Bu adres sizin şirket adresiniz olarak geçer. Türk Ticaret Kanununda iş adresinin tanımı yapılırken adreste olacak firma sayısı konusunda kısıtlayıcı bir madde bulunmamaktadır. Bu nedenle aynı ofis içerisinde oda kiralayıp düzenli olarak kullanım sağlayan hazır ofis kullanıcılarının adresinin yasal olması gibi sanal ofis yasaldır. Şİrket kurulumunuzu yada adres taşıma işlemlerinizi bir an önce gerçekleştirip işinize başlamak istiyorsanız sanal ofis hizmetlerini tercih ederek en uygun fiyatlarla en iyi hizmeti Kolay Ofis ile alabilirsiniz 

Geleneksel ofisler maaliyet yüksek olması nedeni ile artık hem dünyamızda hem ülkemizde yerlerini sanal ofislere bırakmışlardır. Kendi işini kurmak isteyenlerin, dernek kurcakların yada genç girişimcilerin ilk yapacağı şey ofislerimize gelerek Kolay ofisle tanışmak ve sanal ofis avantajlarından yararlanmaktır.

Sanal ofis bize ne avantaj sağlar

  • Şirket ve derneklerimiz için yasal adres sağlar.
  • Yasal bir sanal ofis sözleşmesine sahip olursunuz.
  • Aylık maliyeti az olduğu için ekonomiktir.
  • Ofis gideri yoktur. (Örn: Elektrik, su,doğalgaz faturası,aidat, sigorta vb.)
  • Stopaj vergisi yoktur, faturanızı gider olarak gösterebilirsiniz.

Sanal ofislerde vergi dairesi yoklaması

Sanal kullanımlı ofis kavramı, il tamamen yasal zemine dayanır. Türk Ticaret Kanunu’na göre, türü ne olursa olsun bir şirket kurabilmeniz için tebligat adresinizin olması zorunludur.r. Eğer şirket kuracak bir girişimciyseniz, kuruluş prosedürlerine ek olarak bir Kolay ofis şubesine gelerek sanal ofis sözleşmesini imzalayın. Muhasebecinizin vergi dairesine açılış yada adres taşıma başvurusu yapması sonrası ofislerimizin bağlı bulunduğu vergi dairesinden gelen vergi memuru tarafından (Balgat Ofisimiz BAŞKENT VERGİ DAİRESİNE, Kızılay ofisimiz ÇANKAYA VERGİ DAİRESİNE bağlıdır) açılışınız ve taşımanız gerçekleştirilir.adresinizi sanal ofisinizden yönetme olanağı resmi kurumlar için de yasal olarak bir engel teşkil etmez.

 


10 Şubat 2021
sanal-ofis-resimleri-.jpg

Geleneksel Ofis Yerine Geçen Sanal Ofis Kavramı

Sanal ofis; Geleneksel ofis ile modernin her alanda karşılaştığı bir zamandan geçerken, gelin alışılmış ofis ve yeni nesil ofis kavramlarını yakından inceleyelim. Uzun bir zamandır iş yaşamında yer edinen yeni nesil ofis kavramı neleri kapsıyor? Geleneksel ofislerin suyu mu çıktı?

Toplumumuz genel itibari ile geleneklerimize bağlı insanlardan oluşuyor. Aslında milletlerin kültürleri de geleneklerine bağlılığı nispetinde oluşuyor da denilebilir. Bayramlarda el öpmeye gitmek, bizim toplumun yazılı olmayan ama asla vazgeçilmez bir geleneğidir. Bu da her bir ferdin toplum içerisindeki kültürel gelişmesine yardımcı olur.

Geleneklere bağlılık onlardan vazgeçmeyi de zorlaştırıyor. Bu bir bayram gezmesi olabileceği gibi bir işyeri de olabiliyor. İşte alışılmış ofis dediğimiz şey de eksiksiz olarak bu alışkanlıklarla kurulmuş olan ve çalışan iş yerleridir. Ancak küreselleşen dünya, kendine yeni alanlar açmakta ve geleneklere de savaş açmaktadır. Kendisine yer bulabilmek için eski alışkanlıkların değişmesini öngörmektedir. Burada gelenek ya da modernizmi savunmak yerine neyi nasıl değerlendireceğimize bakmamız gerekecek.

Geleneksel bir ofis anlayışla yeni sanal  kullanımlı ofis anlayışı arasındaki farklar nelerdir? Hangisi fayda/maliyet açısından öne çıkıyor. Yeni nesil ofis ortamlarında çalıştığım zaman ne kaybederim ya da ne kazanırım? Geleneksel bir ofiste çalışmaya devam edersem kazancım ve kaybım neler olacaktır?

Bir iş insanı önce bunları değerlendirmek durumundadır. Bu değerlendirmeyi yapmadan önce de kendine ne lazım olduğunu maddeler şeklinde belirlemeli ve bu maddelere hangisi uygunsa ona göre davranmalıdır.

Yeni nesil ofisler

Sanal OfisAdı üzerinde yeni nesil ofis. Hitap ettiği öncelikli kitle yeni girişimciler, çünkü bu değişim onlar için esasında bir başlangıç. İş hayatına yeni atılan genç girişimciler alışılmış ofis anlayışla hiç karşılaşmadan yeni nesil ofislerle tanıştıklarında önyargılardan uzak bir biçimde hareket ederek tercihlerini ihtiyaçlara göre belirleyebiliyor. İş dünyasına yeni atılan birisi için de düşük maliyetler tabi ki çok önemli. Prestijli bir lokasyondaki uygun fiyatla kiralanabilen ofisler, cazip bir hal alıyor.

Geleneksel ofis anlayışında metrekare / kişi sayısı gibi bir verimlilik hesabı gerçekleştirilirken, yeni nesil ofis anlayışında ofis verimliliği, içerdiği sosyal imkânlar, teknoloji, sosyalleşme, eğlence ve spor tesislerinin bütünü bulunuyor. Bugün dünyanın en büyük şirketlerinin merkez ofisleri bu anlayış ile hazırlanıyor. İçinde sosyal hayata dair her şeyi barındıran bir kampüs gibi hazırlanan ofis ortamlarında, çalışanların verimini artırmak için bütün ayrıntılar düşünülüyor.

Y Kuşağı ve yeni nesil ofisler

Y kuşağının önem vermiş olduğu yeni nesil ofisler, ofis kültüründeki önemli değişikliklerin giderek kabul göreceğini gösteriyor. Geçmişten geleceğe doğru değişen dünyada, değişim hızı seneler geçtikçe artıyor. Ofisler de bu değişim içinde ayrı bir noktaya evriliyor. Çağdaş ihtiyaçlara uygun olarak beklentilerin değiştiğini fark eden girişimciler tarafından hayata geçirilen yeni nesil ofisler, Y kuşağı tarafından benimseniyor.

İş yapma biçimlerinin değiştiği, değişen teknoloji ve yeni kuşakların beklentilerinin de bu değişimden etkilendiği çağımızda ofislerin tasarımından tutun da içerisindeki sosyal yaşam alanlarına kadar her şey yeniye ayak uydurmak mecburiyetinde…

Sosyal yaşam öne çıkıyor

Geleneksel ofis anlayışında patronların istediği şekilde tasarlanan çalışma alanları, bu günlerde bir değişime tanıklık ediyor. Ofisler arası görsel bağlantı, ortak sosyal yaşam alanlarının iş gelişimine ve çalışan bağlılığına katkıları bir gerçek olarak değerlendirilmeye başlandı. Artık bugün yeni nesil ofis ortamlarında, ofis alanındaki sosyal yaşam kurgusu ve birimler arasındaki ilişkilere daha fazla önem verilmekte. Bu iş ve yaşam alanlarını iç içe getiren ofis anlayışı, alışılmış ofislere göre çalışanlar açısından da önemli motivasyonlar sağlıyor. Ortak kullanıldığı alanlar arasında bulunan bahçe katları gün içerisindeki yorgunluk ve durağanlığı giderici bir aktivasyonu getiriyor.


22 Ocak 2021
sanal-ofis-resimleri-.jpg

Alışveriş Sitelerinde Satış  Yapabilmek için Sanal Ofis  İle Çalışmak

İnternetten alışveriş yapmak artık hayatımızın vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Aradığımız ürünü hızlı bir şekilde bulmak, fiyat karşılaştırmasını hızlı bir şekilde yapabilmek açısından e-ticaret, kullanıcılara klasik dükkanlardan ve AVM lerden alışverişe göre avantajlar sunuyor. Geniş ürün yelpazesi sunan ve tek seferde her türlü ürünün beraber alınmasını mümkün kılan Hepsiburda, Trendyol, Amazon, N11, Gittigidiyor gibi siteler ise sektörün motoru işlevindeler.

Son zamanlarda Koronavirüs (COVID-19) vakalarının da çoğalması, insanların mağazalara girmek istememesi ve temassız alışveriş opsiyonlarının doğmasıyla sektörün ivmelenmesini iyice arttırarak alışkanlıklarımızın değişmesine ve internetten alışverişin iyice yaygınlaşmasına olanak tanıdı.

Peki bu rüzgarı yakalayarak Hepsi burda, Trendyol, Amazon Türkiye, N11, Gitti gidiyor gibi pazar yerlerinde satış yapabilmek için ne yapmak gerekmektedir? Nasıl kendinize bir internet satış sitesi açarak satış yapabilirsiniz?

Bu mecralarda var olabilmenin temel kuralı fatura kesebilen bir şirket sahibi olmanızdır. Ancak tüzel bir kişilik kazandıktan sonra bu sitelere başvurabilir, satıcı olarak onay satın aldıktan sonra ürünlerinizi listelemeye başlayabilirsiniz. Peki şirketinizi nasıl kuracaksınız?

Bu noktada Kolay Ofis ile  Sanal Ofis paketlerinden birini tercih ederek şirket kuruluşunuzu hemen yapabilirsiniz. İster şahıs şirketi, dilerseniz limited veya anonim şirket kuracak olun, bizimle yapacağınız bir kira protokolü ile vergi dairesine başvurarak şirket açılışınızı verebilir ve yaklaşık bir hafta içinde hemen satış yapmaya başlayabilirsiniz.

Küçük bir işletme, veya yalnız çalışan bir girişimci iseniz başta şahıs şirketi kurmak işlerinizi hem hızlandıracak, hem de maliyetlerinizi ve yükümlülüklerinizi büyük oranda azaltacaktır. Üstelik bizimle protokol yapmaya geldiğinizde kimlik belgenizin ve ikametgahınızın (yerleşim yeri belgesi) yanınızda olması yeterli olacaktır. Limited şirketler için ise önden yapacağınız bir ünvan başvurusu, imza sirküleri gibi bazı ek belgeler gerekli olacaktır.

Peki Sanal Ofis bu bağlamda size ne kazandıracak? Stopaj ödemeyeceğiniz için önemli bir miktar cebinizde kalırken ofisle alakalı tüm gönderilerinizin takibi bizde olacak, herhangi bir iade, veya sorun durumunda ise kişisel adresiniz rahatsız edilmeyecek. Bunun gibi muhtemel sorularınız için Sanal Ofis Hakkında Sıkça Sorulan Sorular bölümümüzü incelemenizi öneriyoruz.


14 Ocak 2021
hero_12-1-1280x733.jpg

Avukatlar İçin Sanal Ve Hazır Ofis Seçenekleri

Avukatlık mesleği hukukun tesisi için büyük önem taşıyor. Sosyal hayatın giderek karmaşıklaştığı, iş yaşamının farklı niteliklere büründüğü günümüz dünyasında avukatların rolü de giderek büyüyor. Bu sebeple mesleğin gerektirdiği nitelikler dışında daha sağlıklı bir çalışma ortamı da önemli hususlardan biri oluyor. Bu kapsamda sanal ofisler, fiziki bir ofise ihtiyaç duymayan özel görüşme yapmak durumunda olmayan avukatlar için prestijli bir lokasyon sunuyor. Siz de bir fatura adresi sağlaması, evrak ve çağrılarınızı karşılaması, kargo hizmeti vermesi gibi pek çok farklı avantaj sunan sanal ofis alternatiflerini değerlendirebilir, kendiniz ve müşterileriniz için en iyi çalışma ortamını hazırlayabilirsiniz.

Avukatlar İçin Sanal Ofis Avantajları

İlerleyen teknoloji, pek çok meslek grubu için fiziki ofislerin alışılmış sınırları dışına çıkan ofis konseptlerini gündeme taşıyor. Artık sıklıkla bahsi geçen sanal ofisler avukatlık, danışmanlık gibi farklı meslek dallarında popülerlik kazanıyor. Kurulu bir ofise sahip olmadan işlerinizi yürütebileceğiniz sanal ofis hizmeti sayesinde mobil olarak dilediğiniz yerde çalışabilirsiniz. Sanal ofislerin avukatlara sağlamış olduğu diğer avantajlar aşağıda belirtilen gibi sıralanabiliyor:

• Avukatlar için sanal ofis hizmetleri, işlerinizi yürütürken bağlı olacağınız bir mekan olmadığı için mekan ve zaman esnekliği sunarak hayatınızı kolaylaştırıyor.

• Avukatlara özel ofis seçenekleri, size özel kurumsal bir adres vadediyor. Böylece evizden çalışmayı tercih etseniz bile, iletişim adresiniz kurumsal nitelikte oluyor.

• İş hayatına yeni atıldıysanız sanal ofisler sayesinde iş merkezleri içerisinde kurumsal bir adres sunabilirsiniz.

• Avukatlara sanal ofis hizmetleri,  kargo karşılama, çağrı karşılama, gelen misafir karşılama gibi sekreterlik hizmetlerini de kapsıyor.

• Sanal ofisler toplantı salonu hizmetleriyle uzmanlik vadediyor. Sanal ofis kiralayarak size sunulmakta olan toplantı odalarını belirlenen saatlerde kullanabilir ve özel görüşmelerinizi kurumsal bir ortamda gerçekleştirebilirsiniz.

• Ofis ve sekreterlik hizmetlerinin beraber sunulması, ofis giderlerinizi kontrol etmenize destek veriyor.

Kolay Ofisin Avukatlara Sağladığı Faydalar

• Adliyeye yakın ofislerimiz sayesinde zamandan tasarruf edebilirsiniz. Avukatlar için hazır ofis seçenekleri iş merkezlerinde yasal adres avantajı sunuyor ve müşterileriniz nezdinde prestijinizi artırmanıza da imkan tanıyor.

• Avukat olarak alışılmış ofis kiralama veya ofis satın alma maliyetine katlanmak yerine Kolay Ofis aracılığıyla tam donanımlı hazır ofis kiralayabilirsiniz. Avukatlara hazır ofis alternatifleri tüm gereksinimlerinizi karşılıyor.

• Hazır ofisler tebligatların teslim alınması gibi faaliyetlerin sizin adınıza yapılmasına imkan veriyor. Beklediğiniz tebligatları sekreterlik hizmeti kapsamında uzman bir biçimde teslim alabilirsiniz.

• Tam donanımlı hazır ofisler telefonların cevaplanması hizmeti de sunuyor. Böylece sizi arayan müşterileriniz daima size ulaşabiliyor. Çağrı karşılama hizmeti müşterilerinizle daha sağlıklı bir iletişim kurmanız için büyük önem taşıyor.